PASS transforme l'entrée de vos événements, conférences, formations et espaces de coworking en un scan de badge de deux secondes. Chaque passage est vérifié, horodaté et visible immédiatement sur votre tableau de bord.
Masterclass Cloud & IA
Amphithéâtre A — Jour 1 / 2
Code renouvelé automatiquement toutes les 30 secondes
Aminata Koné
Participante inscrite — Badge vérifié
Présent
09:12
Ce qui coince aujourd'hui
Liste papier, Google Forms, badges imprimés génériques : ces outils suffisent pour inscrire, pas pour contrôler l'accès ni pour piloter une salle en direct.
Tout le monde arrive en même temps. Pendant qu'une hôtesse cherche un nom sur une liste imprimée, la file s'allonge devant la porte et votre keynote démarre en retard.
Combien de présents à cet instant ? Impossible à dire avec une feuille d'émargement. Or c'est exactement ce que demandent la sécurité, les normes d'évacuation et la gestion de capacité.
Une capture d'écran envoyée sur WhatsApp, et une personne non inscrite entre à la place d'une autre. Vos places limitées, vos accès VIP et vos espaces speakers ne sont plus protégés.
Ressaisir les feuilles de présence pour sortir un taux de présence réel prend des heures. Vos sponsors et vos financeurs, eux, attendent des chiffres fiables dès le lendemain.
Comment ça marche
Votre équipe d'accueil prend la main en cinq minutes. Le participant, lui, n'a rien à apprendre.
Avant l'événement
Vous importez votre liste d'inscrits en un fichier Excel ou CSV. Chaque participant reçoit par email son badge QR personnel, activé sur son propre téléphone.
Aucune application à installer pour le participant.
Le jour J, à l'entrée
À l'accueil, le participant présente son badge devant la caméra d'une tablette ou d'un téléphone. Sa photo et son nom s'affichent à l'agent d'accueil, l'entrée est validée, la personne avance.
Moins de 3 secondes par participant, même en pleine affluence.
Pendant et après
Depuis votre tableau de bord, vous suivez les présents à l'instant, les entrées et sorties, le taux de présence par session. Le bilan complet s'exporte en un clic.
Consultable simultanément par toute l'équipe organisatrice.
Un badge PASS ne se prête pas, ne se photographie pas, ne se revend pas. Personne ne peut se faire passer pour quelqu'un d'autre à votre entrée, et vous n'avez rien à vérifier à la main pour en être sûr.
Le badge part à l'adresse email de l'inscrit et porte son nom. Il n'existe pas de badge générique qui ouvrirait l'accès à n'importe qui.
Le badge s'attache au premier téléphone qui l'ouvre, et un seul à la fois. Le passer à un ami désactive aussitôt l'ancien, et son propriétaire en est averti par email.
Comme le code de sécurité de votre application bancaire. Une capture d'écran prise à 9 h 02 est déjà périmée à 9 h 03.
Un code accepté à l'entrée est immédiatement brûlé. Même filmé ou photographié dans sa seconde de validité, il ne rouvrira aucune porte.
Au moment du scan, la photo du participant s'affiche sur l'écran de la borne. Votre équipe d'accueil confronte le badge à la personne en une seconde, sans avoir à connaître les visages ni à fouiller une liste.
Résultat concret : votre liste de présence vaut preuve. Chaque entrée correspond à une personne réelle, identifiée, horodatée — et le contrôle se fait sans ralentir la file.
Tester sur mon événementCe que vous avez entre les mains
Excel ou CSV : vos inscrits sont chargés en une fois et reçoivent automatiquement leur badge par email.
Un intervenant ajouté la veille, un sponsor qui s'annonce le matin : vous créez son accès sur place, sans compte préexistant.
Caméra de tablette ou de téléphone, validation immédiate à l'écran. Plusieurs points d'entrée peuvent scanner en parallèle.
Au scan, la photo du participant s'affiche à l'écran de la borne. Le contrôle visuel se fait en une seconde, sans ralentir la file.
Présents à l'instant, entrées et sorties de la journée, taux de présence : l'équipe organisatrice voit la même chose au même moment.
CSV ou Excel pour le bilan sponsors, le reporting interne ou la justification de présence, dès la fin de l'événement.
Cas d'usage
Priorité actuelle
Hackathons, conférences, séminaires, masterclass, salons professionnels
La cible pour laquelle PASS a été affiné. Un accueil qui absorbe le pic d'arrivée, une jauge de salle connue à la minute, et un rapport de présence exploitable dès la clôture.
Émargement horodaté par séance, présence des apprenants justifiable auprès des financeurs, historique conservé par promotion.
Entrées et sorties des membres, occupation réelle des espaces, accès des invités de passage sans création de compte.
Pointage des équipes, contrôle d'accès des visiteurs et prestataires, reporting mensuel prêt à transmettre.
Le tableau de bord
Aperçu du suivi live tel que votre équipe le consulte depuis un ordinateur ou un téléphone, sur un scénario de conférence à 200 inscrits.
Jour 1 — mise à jour en continu
Le pic d'affluence est absorbé sans file : 44 arrivées sur le créneau de 9 h 00, soit une entrée toutes les 20 secondes environ.
Derniers passages
Chaque ligne est horodatée et conservée. Le fichier complet s'exporte en CSV ou en Excel à la fin de la journée.
Tarifs
Vous commencez par un événement, sans engagement au-delà. Si le format vous convient, vous passez à un abonnement qui couvre toutes vos sessions de l'année.
Idéal pour votre prochain événement
20 000 FCFApar événement
La formule conçue pour un événement daté : jusqu'à 100 participants badgés, un accueil préparé avec vous et vos exports dès la clôture.
Réserver mon événementAccompagnement pilote inclus pour les premiers événements partenaires.
Au-delà de 100 participants, écrivez-nous : nous établissons un devis.
25 000 FCFApar mois
Pour un coworking, un FabLab ou une école de moins de 50 membres.
65 000 FCFApar mois
Pour une PME ou un centre de formation de 50 à 250 membres.
Sur devisà partir de 150 000 FCFA
Pour une grande entreprise ou un réseau multi-sites de plus de 250 membres.
Pack Borne clé en main150 000 FCFA
Tablette configurée et prête à scanner, livrée paramétrée pour votre accueil.
Accompagnement et intégration50 000 à 100 000 FCFA
Mise en route, reprise de vos listes et raccordement à vos outils RH.
La solution est développée, testée et opérationnelle. Ce que nous ouvrons aujourd'hui, c'est un nombre restreint d'événements que nous accompagnons de bout en bout, pour construire nos premières références publiques avec des organisateurs exigeants.
Ce que comprend l'accompagnement
Import de votre liste d'inscrits, paramétrage des accès et des points d'entrée, test à blanc avant le jour J.
Un membre de l'équipe PASS est à l'accueil avec vous pendant la phase critique d'ouverture des portes.
Rapport de présence complet, lecture des chiffres avec vous, et recommandations pour votre prochaine édition.
Où en est la solution
PASS a été conçu pour les lieux où se succèdent formations, bootcamps, hackathons et conférences à forte affluence, comme les centres de formation, les espaces de coworking et les campus d'innovation du type Orange Digital Center. C'est exactement le type de contexte où un accueil approximatif se voit immédiatement.
Les briques du produit sont développées et testées. Ce qui reste à écrire, ce sont les chiffres réels du terrain, et c'est précisément l'objet des premiers événements partenaires.
Droits par rôle, sécurité des bornes, envoi des badges, liaison d'appareil, anti-rejeu : chaque mécanisme est couvert par des tests rejoués à chaque modification du code.
Le badge non transférable, le code à usage unique et la photo de vérification ne sont pas des options ajoutées après coup : c'est le cœur de la solution.
Tableau de bord organisateur, application mobile participant et borne d'accueil autonome fonctionnent ensemble aujourd'hui.
Parlons de votre événement
Une démonstration de quinze minutes sur votre cas réel, avec vos propres contraintes d'accueil. Pas de présentation générique.
Nous revenons vers vous avec les créneaux encore disponibles et un déroulé adapté à votre événement.
Import de la liste, badges envoyés, équipe d'accueil formée : il n'y a pas d'installation lourde à prévoir.
Les informations de vos participants servent uniquement à votre événement et ne sont jamais revendues.
Vous préférez l'email ? Écrivez-nous à contact@passacces.com en précisant la date et le type de votre événement.